목 차
1. 개인정보의 처리 목적
2. 개인정보 처리 및 보유 기간
3. 개인정보처리 위탁에 관한 사항
4. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법
5. 처리하는 개인정보 항목
6. 개인정보의 파기에 관한 사항
7. 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항
8. 개인정보 보호책임자
10. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항
○ 본 방침은 2021년 12월 20일부터 시행됩니다.
1. 개인정보의 처리 목적
<(사)대한문화체육교육협회 장애인자립지원단>은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합 니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변 경될 시에는 사전 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.1) DM발송 업무
고객사로부터 위탁 받은 DM 발송을 목적으로 고객사와 계약한 범위 내 개인정보를 처리합니다.
2) 홈페이지
홈페이지에서는 수집하는 개인정보 항목이 없음을 알려드립니다.
2. 개인정보 처리 및 보유 기간
① <(사)대한문화체육교육협회 장애인자립지원단>은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기 간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내 에서 개인정보를 처리, 보유합니다.② 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1) DM 발송 업무
고객사의 업무를 위탁받아 이용자에게 DM 발송을 위한 개인정보를 처리하는 경우, 우편집중국을 통한 통지서 및 고지서 발송 시 이용자의 개인정보를 지체 없이 파기 합니다.
3. 개인정보처리 위탁에 관한 사항
① <(사)대한문화체육교육협회 장애인자립지원단>은 개인정보의 처리업무를 위탁하고 있지 않습니다.② 제3자에게 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우에는 위탁하는 업무의 내용과 수탁 자를 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
4. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법
① 정보주체는 <(사)대한문화체육교육협회 장애인자립지원단>에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.1) 개인정보 열람요구
2) 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3) 삭제요구
4) 처리정지 요구
② <(사)대한문화체육교육협회 장애인자립지원단>은 고객사(위탁사)로부터 DM발송업무 를 위탁받아 처리하는 업체로 제4조 제1항에 따른 권리 행사 내용을 정보주체의 서 비스 이용 업체로부터 통보 받은 경우, 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
5. 처리하는 개인정보 항목
<(사)대한문화체육교육협회 장애인자립지원단>은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.거래처 | 제공항목 | 전송방법 | 파기주기 | 파기방법 | 비 고 |
---|---|---|---|---|---|
국민은행 | 성명,주소,만기일 만기금액 | 성명,주소,만기일 만기금액 | 매일 | V3 완전삭제 | |
신한카드 | 성명,주소,대출금액 만기일,만기금액 | 신한카드 웹하드 DRM | 2 영업일 | V3 완전삭제 | 거래처 제공 전송 매니저 사용 |
도시가스 | 성명,주소,사용량, 사용금액,결재일,입금처 | 도시가스 웹하드 압축 암호화 | 2 영업일 | V3 완전삭제 |
6. 개인정보의 파기에 관한 사항
<(사)대한문화체육교육협회 장애인자립지원단>은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성 된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.1) 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기 간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
2) 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로 부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정 되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
3) 파기방법
이용자의 전자적 파일 또는 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체의 파기방법은 다음과 같습니다.
가. 전자적 파일 형태
• 재생 불가능한 기술적 방법을 사용하여 파기
• 파기여부 확인
※ 컴퓨터 등의 불용처분 및 매각 시 저장된 내용 완전 삭제
나. 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체
• 폐휴지 수집업자에 출력물의 원형으로 매각 등 금지
• 직접 파쇄 조치
7. 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항
<(사)대한문화체육교육협회 장애인자립지원단>은 정보보호관리체계(ISMS)를 구축〮운영 하고 있으며, 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 관리적, 기술적, 물리적 조치를 하고 있습니다.1) 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
2) 정기적인 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 보안점검을 실시하거나, 위탁업체로부터 점검을 받고 있습니다.
3) 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
4) 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프 로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시 스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
5) 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 주요 단말기에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개 인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이 용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
6) 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보를 처리하는 주요 단말기에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니 다.
7) 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절 차를 수립, 운영하고 있습니다.
8. 개인정보 보호책임자
① (사)대한문화체육교육협회 장애인자립지원단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해 서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.1) 개인정보보호책임자
- 성명: 김상배
- 직책: 대표자
- 연락처: 042-631-5656
2) 개인정보보호 담당부서
- 부서명: 업무지원부
- 담당자: 신현호 이사(개인정보보호 관리자)
- 연락처: 042-631-5656, hyunho.shin@hysystem.kr
② 정보주체는 (사)대한문화체육교육협회 장애인자립지원단의 서비스(또는 사업)을 이용 하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항 을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. (사)대한문화체육교육 협회 장애인자립지원단은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것 입니다.
③ 기타 개인정보침해에 대한 신고 또는 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관으로 문의 하시기 바랍니다.
1) 개인정보분쟁조정위원회
- 전화: 1833-6972
- URL: http://www.kopico.go.kr
2) 개인정보침해신고센터
- 전화: (국번없이)118
- URL: http://privacy.kisa.or.kr
3) 대검찰청 첨단범죄수사센터
- 전화: (국번없이)1301
- URL: http://www.spo.go.kr
4) 경찰청 사이버안전국
- 전화: (국번없이)182
- URL: http://cyberbureau.police.go.kr
9. 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항
<(사)대한문화체육교육협회 장애인자립지원단>은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치· 운영하고 있습니다.1) 영상정보처리기기 설치근거·목적: <(사)대한문화체육교육협회 장애인자립지원단>은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
- 시설안전 및 화재예방
- 범죄의 예방 및 필요 시 수사를 위함
- 자산보호 및 고객안전을 위함
2) 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위:
- 설치대수: 20대
- 설치위치: 건물외곽 1대, A동 16대, B동 3대
- 촬영범위: 신원식별이 가능한 최소한의 범위 내
3) 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자: 김상배, 신현호
4) 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간: 24시간
- 보관기간: 촬영시부터 90일
- 보관장소 및 처리방법: 사무실 내 위치한 CCTV 저장소
5) 영상정보 확인 방법 및 장소: 본사 방문 요청
6) 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치: 개인영상정보 열람. 존재확인 청구 서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명, 신체, 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함